平成27年度 秋期 基本情報技術者試験 午前 問57
マネジメント／サービスマネジメント業務部門が起票した入力原票を，情報システム部門でデータ入力する場合，情報システム部門の業務として，適切なものはどれか。
出典：平成27年度 秋期 基本情報技術者試験 午前 問57
- ア業務部門が入力原票ごとの処理結果を確認できるように，処理結果リストを業務部門に送付している。
- イ入力原票の記入内容に誤りがある場合は，誤りの内容が明らかなときに限り，入力担当者だけの判断で入力原票を修正し，入力処理している。
- ウ入力原票は処理期日まで情報システム部門で保管し，受領枚数の点検などの授受確認は，処理期日直前に一括して行うことにしている。
- エ入力済みの入力原票は，不正使用や機密情報の漏えいなどを防止するために，入力後直ちに廃棄することにしている。
正解：ア
解説
情報システム部門は，入力原票ごとの処理結果を業務部門が確認できるように，処理結果リストを業務部門に送付し，入力内容の正確性を業務部門側でも検証できるようにする必要があります。
選択肢ごとの解説
- ア正しい。業務部門が入力原票ごとの処理結果を確認できるように，処理結果リストを送付するのは適切な業務です。
- イ誤り。入力担当者が独自の判断だけで原票を修正すると誤りが見過ごされる恐れがあり，業務部門への確認など適切な手続を経るべきです。
- ウ誤り。受領時点で速やかに枚数などの授受確認を行うべきであり，処理期日直前にまとめて行うのでは原票の紛失などに気づくのが遅れます。
- エ誤り。入力済みの原票は，誤りの確認や監査のために一定期間保管すべきであり，入力後直ちに廃棄するのは適切ではありません。