平成26年度 春期 ITパスポート試験 問85
テクノロジ／セキュリティ【中問A（問85〜88の共通文章）】 M社は，テレビ番組で商品を紹介し，電話で注文受付を行う通信販売の会社である。M社は，一部地域を除き，東日本エリアと西日本エリア向けに別々のテレビ番組を放送し，地域に関連した商品を紹介して，東西それぞれの電話受付センタで注文受付を行っている。 M社では来年度の施策として，売上増加を目的に，全国ネットのテレビ番組に変更して新たに数量限定の商品を特別価格で提供する特売コーナを設けることと，運用コスト削減を目的に，電話受付センタを1か所に集約することを計画している。 M社の企画部門のYさんは，運用管理部門から電話受付センタの運用データを，販売部門から商品情報をそれぞれ入手し，M社で計画している施策について，実施した場合の効果を〔効果予測する項目〕に従って検討するように上司から指示された。 また，入手する運用データ及び商品情報は社外秘の情報であり，M社の社外秘の情報の取扱いを定めた〔データ管理要領〕に従って取り扱うように指示された。 〔効果予測する項目〕 来年度の施策による効果を，次の項目について試算する。 ① 電話受付センタを集約することで削減可能なオペレータ数と削減費用 ② 特売コーナの新設で増加する利益 なお，来年度の施策によって1日の平均電話受付件数は，現在の東西の両電話受付センタで受け付けている件数の合計の5%増になるものとする。 〔データ管理要領〕 データを受領した場合，データの格納された媒体の種類，媒体の個数，受領日，使用目的，使用期間，保管方法，廃棄・返却予定日をデータ管理簿に記載し，後日，受領したデータの取扱内容を追跡可能にすること。 【設問】運用管理部門，販売部門から受領したデータを〔データ管理要領〕に沿って取り扱うとき，データの取扱いに関する記述として，適切でないものはどれか。
出典：平成26年度 春期 ITパスポート試験 問85
- ア同じ内容のデータをCD-RとUSBメモリの2種類の媒体で受領した。データ管理簿には2種類の媒体を受領したことを記録した。
- イ受領したデータでは想定した使用目的を果たすことができないことが分かったので返却した。データを使用する前だったので受領したことをデータ管理簿に記録しなかった。
- ウ受領したデータを，データ管理簿に記載した使用目的以外の目的に変更して使用することになったので，一旦データを返却し，再度同じデータを受領してデータ管理簿に記録した。
- エデータを追加で取得依頼したが，不要となったので受領前に依頼を取り消し，データ管理簿に記録しなかった。
正解：イ
解説
〔データ管理要領〕は，データを受領したときに，媒体の種類・個数，受領日，使用目的などをデータ管理簿に記載し，後日，取扱内容を追跡できるようにすることを求めています。データを受領した以上，使用前であっても，返却した場合であっても，受領した事実を記録しておく必要があります。したがって，使用前に返却したからといって記録しなかったイが，適切でない取扱いです。
選択肢ごとの解説
- ア誤り。2種類の媒体で受領した事実を記録しており，媒体の種類と個数を記載するという要領に沿っています。適切な取扱いです。
- イ正しい。この選択肢が「適切でないもの」にあたり，答えです。データを受領した時点で記録が必要です。使用前に返却したとしても，受領した事実を記録しないと，後日取扱内容を追跡できません。
- ウ誤り。いったん返却し，再度受領した事実と新しい使用目的を管理簿に記録しており，要領に沿っています。適切な取扱いです。
- エ誤り。受領前に依頼を取り消したのでデータを受領しておらず，管理簿に記載する必要はありません。適切な取扱いです。