平成30年度 春期 ITパスポート試験 問52
マネジメント／システム監査内部統制における相互けん制を働かせるための職務分掌の例として，適切なものはどれか。
出典：平成30年度 春期 ITパスポート試験 問52
- ア営業部門の申請書を経理部門が承認する。
- イ課長が不在となる間，課長補佐に承認権限を委譲する。
- ウ業務部門と監査部門を統合する。
- エ効率化を目的として，業務を複数部署で分担して実施する。
正解：ア
解説
相互けん制とは，一人（一つの部署）だけで業務を完結させず，申請する人と承認・確認する人を分けて，互いにチェックし合う仕組みです。営業部門が出した申請書を別の経理部門が承認するのは，申請と承認を分離した職務分掌の典型例です。
選択肢ごとの解説
- ア正しい。申請する部署と承認する部署が分かれているので，相互にけん制が働きます。
- イ誤り。承認権限を代理人に委譲するのは業務の継続のための措置で，申請と承認を分けるという相互けん制の例ではありません。
- ウ誤り。業務部門と監査部門を統合すると，自分たちの業務を自分たちで監査することになり，けん制が働かなくなります。
- エ誤り。業務の分担は効率化の観点であり，相互にチェックし合うという相互けん制の考え方とは異なります。