平成23年度 特別 プロジェクトマネージャ試験 午前Ⅱ 問15

解説

提案依頼書（RFP）を作成する際には，発注者と供給者の認識の相違を防ぐために，提案の評価項目や選定プロセスをあらかじめ明示しておくことが重要です。機能要件はできるだけ具体的に記述し，費用は供給者選定前に発注者側で見積もっておくべきであり，マイルストーンも発注者側があらかじめ設定しておくべき事項です。

選択肢ごとの解説

• ア誤り。システムの機能要件を広義にとらえられる曖昧な表現にすると，発注者と供給者の間で認識の相違が生じ，誤解を招くおそれがあります。
• イ誤り。システムを構築する費用は，供給者選定後に話し合いで決めるのではなく，発注者側であらかじめ検討し，提案依頼の中で示しておくことが望まれます。
• ウ正しい。提案の評価項目を明示しておくことは，選定プロセスの透明性と公平性を確保する上で重要な留意点です。
• エ誤り。プロジェクトのマイルストーンは，発注者側があらかじめ設定し，進捗や成果物の品質を管理できるようにしておくべき事項です。