令和4年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問57
マネジメント／サービスマネジメント入出力データの管理方針のうち，適切なものはどれか。
出典：令和4年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問57
- ア出力帳票の利用状況を定期的に点検し，利用されていないと判断したものは，情報システム部門の判断で出力を停止する。
- イ出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い，情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
- ウチェックによって発見された入力データの誤りは，情報システム部門の判断で迅速に修正する。
- エ入力原票や EDI 受信ファイルなどの取引情報は，機密性を確保するために，データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。
正解：イ
解説
出力帳票などの重要情報は，授受管理表を用いた確実な受渡しや，重要度に応じた管理者への手渡しなど，情報の重要度に応じた受渡し管理を行うのが適切です。データの内容に関する判断は，データのオーナーである業務部門が行うべきです。
選択肢ごとの解説
- ア誤り。出力帳票の要否は利用部門（業務部門）の確認を得て判断すべきであり，情報システム部門の独断で停止するのは不適切です。
- イ正しい。授受管理表による確実な受渡しと，重要度に応じた業務部門の管理者への手渡しは適切な管理方針です。
- ウ誤り。入力データの誤りの修正は，データのオーナーである業務部門が判断して行うべきであり，情報システム部門の判断で修正するのは不適切です。
- エ誤り。入力原票や EDI 受信ファイルなどの取引情報は，照合やトラブル時の確認のために一定期間保管すべきであり，取込み後すぐに廃棄するのは不適切です。