令和6年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問57
マネジメント／サービスマネジメント入出力データの管理方針の例として，適切なものはどれか。
出典：令和6年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問57
- ア出力帳票の利用状況を定期的に点検し，利用されていないと判断したものは，情報システム部門の判断で出力を停止する。
- イ出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い，情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
- ウチェックによって発見された入力データの誤りは，情報システム部門の判断で迅速に修正する。
- エ入力原票や EDI 受信ファイルなどの取引情報は，機密性を確保するために，データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。
正解：イ
解説
出力帳票は，授受管理表などを用いて確実に受渡しを管理し，情報の重要度が高い場合には業務部門の管理者へ手渡しするなど，管理を徹底することが適切な入出力データの管理方針です。
選択肢ごとの解説
- ア誤り。出力帳票の出力停止を情報システム部門だけの判断で行うのではなく，業務部門など利用側との合意に基づいて判断すべきです。
- イ正しい。授受管理表を用いた確実な受渡しと，重要度に応じた手渡しは適切な管理方針です。
- ウ誤り。入力データの誤りの修正は，情報システム部門の判断だけで行うのではなく，業務部門の承認・確認を経て行うべきです。
- エ誤り。取引情報は，監査証跡や再処理のために一定期間保存すべきであり，取り込み後すぐに廃棄するのは不適切です。