平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問100
テクノロジ／データベース【中問C（問97〜100の共通文章）】 PC関連機器の販売管理業務に関する次の記述を読んで，問97〜100に答えよ。 I社は，企業に対してPC関連機器の販売を行っており，販売管理業務の情報をデータベースによって管理している。図1に示すデータベースとデータベース管理システムの印刷機能を使って，販売時に図2の請求書を発行する。 各商品の販売単価は適宜変更され，新たな販売単価とその更新日時が販売単価表の該当レコードに上書きされる。また，取引を行う企業（以下，取引先という）の担当者は原則1人であるが，取引先によっては部署ごとに1人存在することがある。取引先コードは，取引先ごとに採番する。 （図1 販売管理業務に関するデータベースの構造，図2 請求書の様式は図を参照） 【設問】図2の請求書を表として記録することになった。請求書の表を作成するに当たり，伝票番号，日付，取引先コード，部署名，商品コード，数量，単価の七つの項目を記録することにした。これらの項目を正規化して記録するとき，表の構成として適切なものはどれか。
出典：平成21年度 秋期 ITパスポート試験 問100
- ア図ア
- イ図イ
- ウ図ウ
- エ図エ
正解：ウ
解説
請求書は，1枚の伝票に，取引先や日付などの伝票全体の情報（ヘッダ）と，購入した商品ごとの情報（明細）がある構造です。正規化では，伝票番号で決まる項目（日付，取引先コード，部署名）と，商品ごとに繰り返される項目（商品コード，数量，単価）を別の表に分けます。明細の表には，どの伝票の明細かを示すため伝票番号も入れ，伝票番号と商品コードの組合せで1行を特定します。したがって，ウの構成が適切です。
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選択肢ごとの解説
- ア誤り。一つの表に全項目を入れると，一つの伝票に複数の商品がある場合に，日付や取引先コードなどが商品の数だけ重複してしまいます。
- イ誤り。明細の表に伝票番号がないため，どの伝票の明細なのかが分からなくなります。
- ウ正しい。伝票全体の表と，伝票番号を含む明細の表に分ければ，重複がなく，二つの表を伝票番号で結び付けられます。
- エ誤り。取引先コード・部署名を別の表にしていますが，どの伝票のものか対応付ける項目（伝票番号）がありません。また，明細にも伝票番号がありません。