平成26年度 春期 ITパスポート試験 問95
テクノロジ/アルゴリズム【中問C(問93〜96の共通文章)】 F社の総務部では,社員(役員を含む)による購買や契約などの申請と承認を行うシステム(以下,稟議システムという)を構築することにした。総務部のGさんは,稟議システムの申請画面と申請の流れについて検討を行っている。 申請画面の入力項目は,表1のとおりである。 表1 申請画面の入力項目 件名:稟議の名称 種別:計画,購買,契約,その他(四つの稟議種別から一つ選択) 申請年月日:申請する年月日 稟議内容:内容の詳細 決裁金額:種別が購買又は契約の場合,決裁を求める金額 同意者:承認を取得する前に,同意を取る必要がある社員名(1名以上の同意者が存在する) 承認者:最終的に承認する社員名 回覧者:承認された後に,回覧を行う社員名 添付資料:申請者が必要と判断した添付資料 (注:本サイトでは原問題の表を文字表記に変換しています) 稟議システムを用いた申請の流れは,次のとおりである。 (1) 申請者が申請画面に必要事項の入力を行う。申請前に稟議を一時保存できる。 (2) 必要事項の入力が完了した後に,稟議の申請を行う。 (3) 申請された稟議は,同意者の参照が可能となる。 (4) 同意者は,稟議に問題がなければ同意し,問題があれば差戻しを行う。 (5) 同意者が全て同意した後に,承認者は申請された稟議について,承認処理が可能となる。 (6) 承認者は,稟議に問題がなければ承認し,問題があれば差戻しを行う。 稟議システムは,申請,同意,差戻し,承認の各画面に表示した実行ボタンが押されることによって処理を実行し,入力項目と日時を履歴として保存する。申請前の入力情報は,履歴としては保存しない。差戻しされた稟議は,申請者が編集可能で再申請できる状態となる。 【設問】稟議システムを用いた申請の流れは,通常(1)~(6)の順番で行われるが,分岐して流れが変わる場合がある。次のうち,流れが変わる処理はどれか。
出典:平成26年度 春期 ITパスポート試験 問95
- ア申請者が申請前に稟議を一時保存する処理
- イ申請者が申請を行った後,同意者が稟議を参照可能とする処理
- ウ全ての同意者が同意後に,承認者が稟議を承認可能とする処理
- エ問題があれば差戻しを行う際の処理
正解:エ
解説
通常の流れは(1)入力 → (2)申請 → (3)同意者の参照 → (4)同意 → (5)承認処理 → (6)承認 という一本の順番です。この流れが分岐するのは,(4)や(6)で問題があって差戻しが行われた場合で,稟議は申請者が編集・再申請できる状態に戻ります。差戻しの処理が流れを変える処理です。
選択肢ごとの解説
- ア誤り。一時保存は,(1)の入力中に行える操作で,申請後の流れの順番は変わりません。
- イ誤り。申請後に同意者が参照できるようにする処理は,(3)にあたる通常の流れです。
- ウ誤り。全ての同意者が同意した後に承認処理を可能にする処理は,(5)にあたる通常の流れです。
- エ正しい。問題があって差戻しを行うと,申請者の編集・再申請の状態に戻るので,流れが変わります。