令和8年度 ITパスポート試験 問49
マネジメント／プロジェクトマネジメントシステム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
出典：令和8年度 ITパスポート試験 問49
- ア会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
- イ議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
- ウ効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
- エ様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
正解：ア
解説
プロジェクト会議では，決まった内容や次の行動を関係者が共通に理解できるよう，議事録を作成して必要な関係者と共有することが大切です。会議の終了時刻の設定，必要な参加者の選定，議題の事前の明確化も，効率的な会議運営のポイントです。
選択肢ごとの解説
- ア正しい。議事録を作成して必要な関係者と共有することで，決定事項を周知徹底できます。
- イ誤り。終了時刻を決めずに実施すると，議論が長引いて非効率になります。あらかじめ開始・終了時刻を決めておくのが適切です。
- ウ誤り。全ての会議にステークホルダ全員が常に参加すると，かえって非効率です。会議の目的に応じて必要な参加者を選びます。
- エ誤り。議題は会議の開始前に決めて事前に周知しておくのが適切です。開始直後に募って決めると，準備ができず議論が散漫になります。