平成31年度 春期 ITパスポート試験 問2
ストラテジ/システム戦略グループウェアの機能を利用した事例のうち,ワークフロー管理機能を活用したものとして,最も適切なものはどれか。
出典:平成31年度 春期 ITパスポート試験 問2
- ア営業活動に有効な提案書テンプレートの共有
- イ会議出席予定者の空き時間の確認
- ウ出張申請から交通費の精算までの承認手続の電子化
- エネットワーク上での本支店間会議の実施
正解:ウ
解説
ワークフロー管理機能は,申請・承認・決裁などの事務手続の流れを電子化し,申請書が担当者から承認者へと順に回るようにする機能です。出張申請から交通費精算までの承認手続の電子化がこれに当たります。
選択肢ごとの解説
- ア誤り。提案書テンプレートの共有は,文書の共有(ファイル共有)機能の活用事例です。
- イ誤り。出席予定者の空き時間の確認は,スケジュール管理機能の活用事例です。
- ウ正しい。承認手続を電子化して申請から精算までの流れを管理するのは,ワークフロー管理機能の活用事例です。
- エ誤り。ネットワーク上での本支店間会議は,Web 会議(電子会議)機能の活用事例です。