平成24年度 春期 ITパスポート試験 問93
ストラテジ／システム企画【中問C（問93〜96の共通文章）】 商事会社の P 社は，事務所が複数のビルに点在している。そこで，業務効率の向上を目的として，事務所を1か所に統合することになった。このために事務所統合プロジェクトが発足し，総務部の A さんがプロジェクトリーダになった。入社2年目の B さんは，A さんの指導の下で，複数ある会議室の予約に用いる会議室予約システム（以下，予約システムという）の導入責任者になった。B さんは，会議室の予約に関する要件をまとめた。 〔会議室の予約に関する要件〕 (1) P 社には，営業部，総務部，経理部，情報システム部など，複数の部署があり，これまで部署ごとに会議室を設けていた。統合後は会議室を複数の部署で共有して使用する。 (2) 会議室には，一般用会議室と来賓用会議室がある。 (3) 一般用会議室は，全従業員が予約できる。 (4) 来賓用会議室は，従業員の役職で予約の可否を判定する。判定基準は，現在決まっていない。 事務所統合プロジェクトでは，予約システムの RFP を作成することになった。B さんは A さんからこの RFP の作成を指示され，作成者，掲載事項，提出先などについて説明を受けた。 【設問】予約システムの RFP の説明として，適切なものはどれか。
出典：平成24年度 春期 ITパスポート試験 問93
- アP 社にとって最適な予約システムの提案を受けるために，予約業務に必要な要件を，正確に伝えるために作成する文書
- イP 社にとって最適な予約の業務フローの提案を受けるために，予約業務に必要な最小限の要件を記述する文書
- ウ予約システムに必要な部屋の予約業務だけではなく，来客者登録など依頼していないシステムの提案も引き出すために使用する文書
- エ予約システムの提案書の内容が，予約業務に必要な要件を満たしているか確認するために，審査を依頼する文書
正解：ア
解説
RFP（Request For Proposal，提案依頼書）は，システムを導入する側（発注側）が，ベンダに対して，必要なシステムの要件や調達条件を伝え，それに沿った提案を依頼するための文書です。ベンダが的確な提案をするには，要件が正確に伝わっている必要があります。したがって，予約業務に必要な要件を正確に伝えるために作成する，とするものが適切です。
下線の用語は 用語集 で意味を確認できます。
選択肢ごとの解説
- ア正しい。最適な予約システムの提案を受けるために，必要な要件を正確に伝える文書，という RFP の説明です。
- イ誤り。提案してもらうのは予約システムで，業務フローではありません。また，要件は最小限ではなく，必要なものを正確かつ漏れなく記述します。
- ウ誤り。依頼していないシステムの提案を引き出すための文書ではありません。RFP は必要な要件に沿った提案を求めるものです。
- エ誤り。提案書の審査を依頼する文書ではありません。提案書を審査・評価するのは発注側で，RFP は提案を依頼するための文書です。