平成24年度 春期 ITパスポート試験 問96
ストラテジ／システム企画【中問C（問93〜96の共通文章）】 商事会社の P 社は，事務所が複数のビルに点在している。そこで，業務効率の向上を目的として，事務所を1か所に統合することになった。このために事務所統合プロジェクトが発足し，総務部の A さんがプロジェクトリーダになった。入社2年目の B さんは，A さんの指導の下で，複数ある会議室の予約に用いる会議室予約システム（以下，予約システムという）の導入責任者になった。B さんは，会議室の予約に関する要件をまとめた。 〔会議室の予約に関する要件〕 (1) P 社には，営業部，総務部，経理部，情報システム部など，複数の部署があり，これまで部署ごとに会議室を設けていた。統合後は会議室を複数の部署で共有して使用する。 (2) 会議室には，一般用会議室と来賓用会議室がある。 (3) 一般用会議室は，全従業員が予約できる。 (4) 来賓用会議室は，従業員の役職で予約の可否を判定する。判定基準は，現在決まっていない。 事務所統合プロジェクトでは，予約システムの RFP を作成することになった。B さんは A さんからこの RFP の作成を指示され，作成者，掲載事項，提出先などについて説明を受けた。 【設問】B さんは，予約システムの RFP の提示先として候補となっている複数の会社に対して，保有技術や実績を調べた結果，次の会社が候補として残った。実際に RFP を提示する会社として，適切なものはどれか。 (1) 現在，情報システム部がシステム開発を委託している X 社 (2) 過去に，総務部がシステム開発を委託したことのある Y 社 (3) 会議室予約システムの開発経験をもつ Z 社
出典：平成24年度 春期 ITパスポート試験 問96
- アX 社
- イY 社
- ウZ 社
- エX，Y，Z 社全て
正解：エ
解説
RFP は，調達の公平性と，より良い提案を比較して選ぶために，条件を満たす複数の候補企業に，同じ内容で提示します。X 社，Y 社，Z 社は，保有技術や実績を調べた結果，いずれも候補として残った会社です。過去の取引の有無や委託の経緯だけで提示先を絞らず，候補として残った全社に RFP を提示して，提案を比較します。
下線の用語は 用語集 で意味を確認できます。
選択肢ごとの解説
- ア誤り。現在の委託先というだけで X 社に絞ると，他の候補と比較できず，公平性を欠きます。
- イ誤り。過去の委託経験だけで Y 社に絞ると，他の候補と比較できず，公平性を欠きます。
- ウ誤り。開発経験をもつ Z 社が有力でも，1社に絞ると他の候補の提案と比較できません。
- エ正しい。候補として残った3社全てに RFP を提示し，提案を比較して選ぶのが適切です。