平成24年度 春期 ITパスポート試験 問95
マネジメント／プロジェクトマネジメント【中問C（問93〜96の共通文章）】 商事会社の P 社は，事務所が複数のビルに点在している。そこで，業務効率の向上を目的として，事務所を1か所に統合することになった。このために事務所統合プロジェクトが発足し，総務部の A さんがプロジェクトリーダになった。入社2年目の B さんは，A さんの指導の下で，複数ある会議室の予約に用いる会議室予約システム（以下，予約システムという）の導入責任者になった。B さんは，会議室の予約に関する要件をまとめた。 〔会議室の予約に関する要件〕 (1) P 社には，営業部，総務部，経理部，情報システム部など，複数の部署があり，これまで部署ごとに会議室を設けていた。統合後は会議室を複数の部署で共有して使用する。 (2) 会議室には，一般用会議室と来賓用会議室がある。 (3) 一般用会議室は，全従業員が予約できる。 (4) 来賓用会議室は，従業員の役職で予約の可否を判定する。判定基準は，現在決まっていない。 事務所統合プロジェクトでは，予約システムの RFP を作成することになった。B さんは A さんからこの RFP の作成を指示され，作成者，掲載事項，提出先などについて説明を受けた。 【設問】予約システムの RFP に記載する内容の説明として，適切でないものはどれか。
出典：平成24年度 春期 ITパスポート試験 問95
- ア一般用会議室は，全従業員が予約できることを記述する。
- イ営業部，総務部，経理部，情報システム部など，複数の部署が，会議室を共有して使用することを記述する。
- ウ予約システムの納期や稼働日は記述するが，会議室の内装や什器搬入の日程は記述しない。
- エ来賓用会議室の予約可否の判定基準は決まっていないので，一般用会議室とは基準が異なることは記述しない。
正解：エ
解説
この問いは「適切でないもの」を選ぶ問題です。RFP には，ベンダが提案するのに必要な要件を書きます。来賓用会議室の予約可否を役職で判定するという要件は決まっているので，判定基準が未定でも，一般用とは基準が異なること（役職で判定すること）は記述すべきです。これを記述しないと，ベンダが必要な機能を見落とし，適切な提案ができなくなります。
下線の用語は 用語集 で意味を確認できます。
選択肢ごとの解説
- ア誤り。適切でないとはいえません。一般用会議室は全従業員が予約できる，というのは，記載すべき要件です。
- イ誤り。適切でないとはいえません。複数部署が会議室を共有して使用することは，システムの利用条件として記載すべき要件です。
- ウ誤り。適切でないとはいえません。予約システムの納期や稼働日は，システムの調達に必要な条件です。会議室の内装や什器搬入の日程は，システムの提案には関係しないので記述不要です。
- エ正しい。適切でないものです。来賓用会議室は，役職で予約可否を判定する，という要件があるので，基準が未定でも，一般用とは異なることを記述する必要があります。